Jak plánovat kapacitu obchodního týmu

Kapacita není jen počet lidí. Je to mix dovedností, času, priorit a kvality vstupů — a dá se spočítat.

Jak plánovat kapacitu obchodního týmu

Kapacita není jen počet lidí. Je to počet kvalitních interakcí, které tým zvládne tak, aby držel proces a kvalitu.

1) Z čeho se kapacita skládá

  • čas na discovery, follow‑up, administrativu
  • kvalita vstupů (kolik „šumu“ přichází)
  • složitost nabídky (kolik stakeholderů)
  • délka sales cyklu

2) Jednoduchý model

1. Zjistěte, kolik času je reálně na obchod (po odečtení meetingů a administrativy). 2. Odhadněte průměrnou náročnost jedné příležitosti. 3. Přidejte rezervu na „neplánované“ (typicky 15–25 %).

3) Kapacita a kvalita

Když kapacita nestačí, typicky se zhorší:

  • rychlost reakce
  • kvalita follow‑upu
  • kvalifikace

Nejlepší signál přetížení není „stres“, ale klesající SLA a rostoucí počet stalled dealů.